Fungsi Email Gmail dan Pengertian
Email, kependekan dari "surat elektronik", adalah salah satu fitur Internet yang paling banyak digunakan , bersama dengan web. Ini memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima pesan ke dan dari siapa pun yang memiliki alamat email, di mana pun di dunia.
Email menggunakan beberapa protokol dalam rangkaian TCP / IP . Misalnya, SMTP digunakan untuk mengirim pesan, sedangkan protokol POP atau IMAP digunakan untuk mengambil pesan dari server email . Saat Anda mengkonfigurasi akun email, Anda harus menentukan alamat email, kata sandi , dan server email yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan. Untungnya, kebanyakan webmaillayanan mengkonfigurasi akun Anda secara otomatis, jadi Anda hanya perlu memasukkan alamat email dan kata sandi Anda. Namun, jika Anda menggunakan klien email seperti Microsoft Outlook atau Apple Mail, Anda mungkin perlu mengkonfigurasi setiap akun secara manual. Selain alamat email dan kata sandi, Anda mungkin juga harus memasukkan server surat masuk dan keluar dan memasukkan nomor port yang benar untuk masing-masing server .
Standar email asli hanya mendukung pesan teks biasa . Akhirnya, email berkembang untuk mendukung teks kaya dengan pemformatan khusus. Saat ini, email mendukung HTML , yang memungkinkan email diformat dengan cara yang sama seperti situs web . Pesan email HTML dapat menyertakan gambar, tautan , dan tata letak CSS . Anda juga dapat mengirim file atau "lampiran email" bersama dengan pesan. Sebagian besar server email memungkinkan Anda mengirim beberapa lampiran dengan setiap pesan, tetapi mereka membatasi ukuran total. Pada masa awal email, lampiran biasanya dibatasi hingga satu megabyte , tetapi sekarang banyak server email mendukung lampiran email yang berukuran 20 megabyte atau lebih.
Email Netiquette
Saat membuat pesan email, penting untuk menggunakan netiket yang baik . Misalnya, Anda harus selalu menyertakan subjek yang merangkum topik email. Ini juga membantu untuk memulai setiap pesan dengan nama penerima dan mengakhiri pesan dengan nama atau "tanda tangan" Anda. Tanda tangan khas mencakup nama, alamat email, dan / atau URL situs web Anda . Tanda tangan profesional mungkin menyertakan nama dan jabatan perusahaan Anda juga. Sebagian besar program email memungkinkan Anda menyimpan banyak tanda tangan, yang dapat Anda sisipkan di bagian bawah email.
Jika Anda ingin mengirim email ke beberapa penerima, Anda hanya dapat menambahkan setiap alamat email ke "Untuk" lapangan . Namun, jika email tersebut terutama ditujukan untuk satu orang, Anda harus menempatkan alamat tambahan di bidang " CC " (salinan karbon). Jika Anda mengirim email ke beberapa orang yang tidak saling mengenal, yang terbaik adalah menggunakan kolom " Bcc " (blind carbon copy). Ini menyembunyikan alamat email setiap penerima, yang membantu mencegah spam .
CATATAN: Email awalnya ditulis "email", tetapi sekarang lebih umum ditulis sebagai "email" tanpa tanda hubung.